Elevator Matrix για εταιρείες ανελκυστήρων στην Ελλάδα: ΚΥΑ, Μητρώο Απογραφής, myDATA
Το Elevator Matrix είναι εφαρμογή διαχείρισης για εταιρείες συντήρησης ανελκυστήρων, φτιαγμένη στη Θεσσαλονίκη από εταιρεία του κλάδου. Δουλεύει σε iPhone, iPad, Android, Mac, Windows και web, και καλύπτει όσα ζητά η ελληνική νομοθεσία. Αυτή η σελίδα περιγράφει τι ακριβώς υποστηρίζει σήμερα.
ΚΥΑ Φ.Α/9.2/οικ.28425/2008
- Μέγιστα διαστήματα συντήρησης ανά κατηγορία χρήσης: 15 ημέρες για χώρους με κοινό, 45 για πολυκατοικίες και μικρά ξενοδοχεία, 60 για μονοκατοικίες.
- Περιοδικός έλεγχος από φορέα: ανά 6 ή 5 χρόνια σε κατοικίες, 4 ή 3 σε άλλες χρήσεις (ανάλογα με τις στάσεις), κάθε χρόνο σε χώρους με κοινό. Η εφαρμογή δείχνει ποιος λήγει.
- Έλεγχος υπευθύνου συντηρητή ανά 3 ή 4 μήνες, ανανέωση καταχώρησης στον Δήμο εντός 60 ημερών, όριο 240 ανελκυστήρων ανά συνεργείο, ελάχιστη διάρκεια συντήρησης 45 λεπτών.
- Το πρόγραμμα ακολουθεί τη συμφωνία με τον πελάτη (συντηρήσεις ανά έτος)· τα όρια της ΚΥΑ εμφανίζονται ως υπενθύμιση.
Μητρώο Απογραφής και βιβλιάριο συντήρησης
- Αριθμός Μητρώου Απογραφής και κωδικός καταχώρησης (myelevator.gov.gr) ανά ανελκυστήρα· η εφαρμογή δείχνει ποιοι ανελκυστήρες είναι ακαταχώρητοι. Ανελκυστήρες εμπορευμάτων, αναβατόρια και πλατφόρμες χωρίς αριθμό μητρώου.
- Φορέας ελέγχου, αριθμός πιστοποιητικού, ημερομηνίες ελέγχων.
- Βιβλιάριο συντήρησης σε PDF ανά ανελκυστήρα, με τα δελτία εργασιών, υπογραφές και υποδείξεις, για εκτύπωση ή αποστολή.
- Δελτία εργασίας με checklist, ανταλλακτικά, φωτογραφίες και ψηφιακή υπογραφή διαχειριστή· αποστολή του δελτίου στον πελάτη με email, Viber ή WhatsApp.
myDATA (ΑΑΔΕ)
- Απευθείας σύνδεση με το myDATA με τα στοιχεία της εταιρείας (αποθηκεύονται κρυπτογραφημένα στον server): διαβίβαση Αποδείξεων Παροχής Υπηρεσιών με ΜΑΡΚ και QR, ακύρωση, δοκιμαστικό και παραγωγικό περιβάλλον.
- Μαζική μηνιαία έκδοση για τις συντηρήσεις που έγιναν (ανά δρομολόγιο), πιστωτικά, σειρές ανά τεχνικό για αποδείξεις επί τόπου.
- Τιμολόγια μεταξύ επιχειρήσεων (B2B): μέσω Παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης, που συνδέεται από τις Ρυθμίσεις. Η διασύνδεση ολοκληρώνεται ανά πάροχο — ρωτήστε μας για τον δικό σας.
- «Οικονομική εικόνα»: έσοδα, έξοδα και ΦΠΑ ανά μήνα, όπως τα βλέπει το myDATA.
- Συμπλήρωση στοιχείων πελάτη από τον ΑΦΜ (μητρώο ΑΑΔΕ).
Εισπράξεις και τράπεζα
- Υπόλοιπα ανά πελάτη και πολυκατοικία, καρτέλα πελάτη, καταστάσεις λογαριασμού με email, υπενθυμίσεις με Viber, WhatsApp ή SMS.
- Κινήσεις τράπεζας από αρχείο (Excel, CSV ή PDF) ή από το email της εταιρείας, με αυτόματη αντιστοίχιση καταθέσεων με παραστατικά.
- Πορτοφόλι τεχνικών για μετρητά και επιταγές που εισπράττονται επί τόπου.
Δεδομένα και GDPR
- Servers στην ΕΕ (Φρανκφούρτη), ημερήσια αντίγραφα ασφαλείας, Σύμβαση Επεξεργασίας Δεδομένων (DPA).
- Ο ιδιοκτήτης κατεβάζει όλη την εταιρεία σε ZIP (JSON, πίνακες Excel, φωτογραφίες) οποιαδήποτε στιγμή.
- Ιστορικό αλλαγών 90 ημερών με αναίρεση.
Δείτε επίσης: πώς μεταφέρονται τα δεδομένα από το παλιό σας πρόγραμμα και σύγκριση με τα κλασικά προγράμματα γραφείου.