Μεταφορά δεδομένων στο Elevator Matrix από το παλιό σας πρόγραμμα ή από Excel
Δεν χρειάζεται να ξαναπεράσετε τίποτα με το χέρι. Ανεβάζετε τα αρχεία που ήδη έχετε και η εφαρμογή φτιάχνει πελάτες, ανελκυστήρες, συμβόλαια και ιστορικό. Η εισαγωγή γίνεται από τον ιδιοκτήτη, μέσα από την εφαρμογή (Ρυθμίσεις → Μεταφορά από άλλο πρόγραμμα), χωρίς τεχνικό πληροφορικής.
Τι αρχεία δέχεται
- Excel .xls (97-2003, η μορφή που βγάζουν τα περισσότερα παλιά προγράμματα), .xlsx και .csv (UTF-8 ή Windows-1253).
- Πολλά αρχεία μαζί: η εφαρμογή αναγνωρίζει τι είναι το καθένα από τις επικεφαλίδες του.
- Αναγνωρίζει αυτόματα τις στήλες με ελληνικές ή αγγλικές επικεφαλίδες· ό,τι δεν αναγνωρίσει, το αντιστοιχίζετε με ένα πάτημα.
Τι μεταφέρεται
| Δεδομένα | Πεδία |
|---|---|
| Πελάτες / πολυκατοικίες | Επωνυμία, ΑΦΜ, διεύθυνση, περιοχή, ΤΚ, τηλέφωνα, email, διαχειριστής |
| Ανελκυστήρες | Κωδικός, ονομασία (Α, Β, κεντρικός), Αρ. Μητρώου Απογραφής, κωδικός myelevator.gov.gr, δρομολόγιο, συνήθης τεχνικός |
| Πιστοποίηση | Φορέας ελέγχου, αριθμός πιστοποιητικού, τελευταίος και επόμενος έλεγχος, διάστημα ελέγχου |
| Συμβόλαια | Χρέωση συντήρησης, συντηρήσεις ανά έτος, συχνότητα τιμολόγησης, ΦΠΑ |
| Ιστορικό εργασιών | Ημερομηνία, είδος (συντήρηση, βλάβη, έλεγχος) και περιγραφή — μπαίνουν στο βιβλιάριο συντήρησης |
| Παραστατικά και υπόλοιπα | Ιστορικό παραστατικών με ΜΑΡΚ· τα ανεξόφλητα κατανέμονται ώστε το υπόλοιπο κάθε πελάτη να συμφωνεί με το παλιό πρόγραμμα |
Με ασφάλεια
- Επαναλήψιμη: κάθε εγγραφή κρατά τον κωδικό του παλιού προγράμματος, οπότε μια δεύτερη εισαγωγή ενημερώνει χωρίς να διπλογράφει.
- Αναιρείται: όλη η εισαγωγή καταγράφεται ως μία ενέργεια στο «Ιστορικό αλλαγών» και αναιρείται με ένα πάτημα.
- Εργαλεία μετά την εισαγωγή: ένωση διπλών ανελκυστήρων, συμπλήρωση ΑΦΜ από το μητρώο της ΑΑΔΕ, έλεγχος όσων λείπει ο αριθμός μητρώου.
Πόσο γρήγορα
Σε πραγματική εταιρεία της Θεσσαλονίκης η εισαγωγή 146 πελατών, 131 ανελκυστήρων, 90 συμβολαίων, 11 δρομολογίων και 2.788 παραστατικών τριών ετών έγινε σε λίγα λεπτά, και τα υπόλοιπα συμφώνησαν με το παλιό πρόγραμμα. Αν θέλετε, κάνουμε την εισαγωγή μαζί σας σε βιντεοκλήση 30 λεπτών.
Ό,τι δεν υπάρχει στα αρχεία σας (συχνά ο ΑΦΜ των πολυκατοικιών ή ο αριθμός μητρώου) η εφαρμογή σας το δείχνει, για να το συμπληρώσετε.